Смена наименования ООО

В каких случаях требуется смена наименования ООО?

• Покупка готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
• При кардинальном изменении направления видов деятельности компании;
• Если первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно и создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2019 года изложена ниже. Она будет полезна для самостоятельной регистрации изменений и ознакомления с процедурой изменения названия общества.

Шаг №1. Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Шаг №2. Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов.

• Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы.
• Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня - Изменение наименования Общества.
• Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично.
• Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Шаг №3. Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

Шаг №4. Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• Заявление по форме 13001;
• Устав в новой редакции в двух экземплярах;
• Протокол или Решение;
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• новую редакцию устава.

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

• Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
• Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
• Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
• Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).